BECOME AN ALL-YEAR VOLUNTEER

Do you want to be a part of Roskilde Festoval all year round?

More than 1,200 volunteers take part in creating Roskilde Festival all year round - we call them all-year volunteers. They are the backbone of Roskilde Festival, and they take even more responsibility and make a great effort both before, during and after the festival.

As an all-year volunteer you take on a greater responsibility and get invited to social events, exciting presentations and educational workshops throughout the year. 

Do you want to be an all-year volunteer?

Do you want to become an even bigger part of Roskilde Festival? Then find an open position below that suits you and apply as indicated in the post. You can also join the Facebook page Roskilde Festival - Become A Volunteer, where new notices are regularly posted.

Do you have special qualifications? Then send an e-mail with your CV to volunteer@roskilde-festival.dk – we might be looking for someone just like you!

AGE REQUIREMENTS: minimum 18 years of age

LANGUAGE REQUIREMENTS: English or Danish

 

In Team FLOKKR, we are currently looking for volunteers for the construction team, who will help create the FLOKKR stage and FLOKKR's backstage area in the week leading up to the start of the festival. We need volunteers who are practically inclined, are not afraid to take action and who have a positive attitude! It is a HUGE plus if you have a telescopic loader certificate, and it’s also a plus if you have a regular driver's license. If you are what we're looking for, then read on!

If you can’t get enough of Roskilde Festival and would like to move into the festival a week before the festival area opens to help build the FLOKKR stage, then come and join our construction team. We move into the area on 18 June, where we build, paint, and have fun for a week until the festival area opens on 25 June, as well as take it down again on 3 July + 4 July. In other words, you will put in your volunteer effort before and after the festival.

FLOKKR is Roskilde Festival's small community hall; it is located in the camping area and forms the setting for lots of debates, talks and smaller events, which are often arranged in collaboration with a number of NGO’s working for a better world. FLOKKR has scheduled programming during the first days of the festival (also known as the warm-up days).

As part of FLOKKR's construction team, you will help get the stage up and running, together with about 15 other amazing volunteers on the construction team. We will hold a short information meeting on 14 June in Copenhagen with pizza and beer/soda.

YOUR PRIMARY TASKS

Before the festival starts, 18 June – 25 June:

  • Help build the FLOKKR stage and FLOKKR's backstage area
  • Ensure an awesome team spirit and a comfortable volunteer environment

When the festival is over, 3 July + 4 July:

  • Take down the FLOKKR stage and FLOKKR's backstage area

WE EXPECT THAT YOU

  • Have the motivation to build something in collaboration with other people; experience is a plus but not a requirement.
  • Thrive with concentrated work in a cozy and informal environment.
  • Will put in your volunteer effort intensively throughout the week leading up to the start of the festival (from Saturday 18 June to Saturday 25 June, after which the camping area will be open to festivalgoers). Additionally, also Sunday 3 July and Monday 4 July, when FLOKKR has to be taken down. This means that the effort is 100+ hours, and you will get the role of "co-creator", which comes with a number of benefits.
  • Have lots of drive, can create a good atmosphere and support social initiatives and crazy ideas.

YOU GET

  • Opportunity of accommodation in collective site huts together with the rest of the team at the camping area "Målfeltet" for passionate volunteers, or accommodation in the Volunteer Camping area.
  • Catering equal to the execution of the task throughout the period from 18 June to 4 July. Full catering throughout the week of construction, as well as meal and drink vouchers for the festival stands during the festival week.
  • T-shirt + gift for passionate volunteers, as well as invitation to the annual party.
  • Opportunity to exchange 1 Full Festival Ticket for zone 8 or exchange a 1-Day Ticket for zone 8 (you can get one friend with a festival ticket into the same zones as you have access to).

As a volunteer in Team FLOKKR, you will be part of a small but passionate and enthusiastic team. Team FLOKKR is based in East City and is part of the division Byplan og Produktion (City Planning and Production).

INTERESTED?
Send a short description of yourself, previous relevant experience, as well as your motivation for applying to: HR Manager for FLOKKR, Frederikke de Lichtenberg by email: frederikke.dl@roskilde-festival.dk. Please include whether you have a regular driver's license, a telescopic loader certificate or would like to take a one-week telescopic loader course at the beginning of June (paid for by Roskilde Festival).

AGE REQUIREMENTS: minimum 18 years

HVEM ER VI?

I support afdelingen modtager vi fejlmeldinger over telefonen fra alle vores boder, kontorer og scener.

OM OPGAVEN:

1st Level: Som frivillig sidder du i vores centrale ”bunker” sammen med teamet og modtager opkald fra hele festivalen, men primært boderne.
Hvis problemet ikke kan løses over telefonen, koordinerer du den videre indsats med vores onsite tekniker hold.

Du kommer til at tale med hele festivalen – fra cigaretboder til Orange Scene. En lidt anden måde at være frivillig på, idet vores indsats foregår indendørs og via digitale værktøjer.

Onsite: Ligesom 1st. level har du fast base i ”bunkeren”, men dit ”kontor” er hele festivalpladsen. Du får mange forskellige tekniske cases indenfor hardware, netværk og software som du skal løse. Der vil selvfølgelig være oplæring i de forskellige værktøjer, kasseapparater og dankortterminaler.

VI TILBYDER:

Et spændende blik ind bag den tekniske infrastruktur som gør at festivalen kan fungere. Mulighed for tage ansvar og lægge en selvstændig indsats med mange forskellige opgaver.

  • Du får adgang til Roskilde Festival
  • Mad og drikke på vagter
  • Mulighed for at handle i vores medarbejder bar/cafe med billig mad og drikke
  • Du kommer til at indgå i en gruppe af dedikerede frivillige med fokus på det faglige og sociale.
  • 32 timers - Adgang til lukket medarbejder camping - herunder gratis varme bade og toiletter. Her får du 4 vagter af 8 times varighed fordelt i tidsrummet 23. juni til 3. juli.
  • 100 timers - Adgang til lukket medarbejder camping eller soveby -herunder gratis varme bade og toiletter. Her får du 7 vagter af 12 timer fordelt i tidsrummet 20. juni til 3. juli.

VI FORVENTER:

  • At du er teknisk begavet og god til at sætte dig ind i software og hardware
  • At du er udadvendt og kan du lide at fungere som tovholder
  • At du er servicemindet og forstår hvad det vil sige at arbejde i et team
  • At du forstår at have det sjovt selvom der er stress på
  • At du er fyldt 18 år ved festivalens start
  • At du har mod på at yde IT support på en anderledes måde

ER DU INTERESSERET?

Har du lyst til at bruge dine kompetencer på en ny måde, få en fed oplevelse i et dedikeret og socialt team af frivillige og komme på festival – eller er du blot nysgerrig efter mere info?

Så må du meget gerne kontakte Nikolaj Schmølker på  nikolaj@schmolker.com eller Ditte Marie Pedersen på Ditte.Marie@roskilde-festival.dk med reference: 1st. level support eller Onsite support

Kunne du tænke dig at blive en del af VestScenernes ansvarshold – og har lyst til at prøve kræfter som frivilligleder - så er rollen som byggeleder på Countdown og Mantra måske noget for dig?

 

OM OS
VestScenerne består af Apollo, Pavilion og Countdown/Mantra, hvor Countdown spiller i warm-up dagene og ændrer navn til Mantra i main-dagene. VestScenerne har til sammen næsten 400 frivillige, hvoraf de ca. 15 hører til Countdown/Mantra.

OM BYGGELEDERROLLEN
Som byggeleder får du ansvaret for alt uden om selve scenen – bagområde, kontorer, kunstnerområde, hegn, dekoration etc. – så scenen står klar til at spille under warm-up dagene. Derefter skal du sikre overgangen fra Countdown til Mantra ved skiftet til main-dagene. Når hele festivalen er løbet af stablen, er du ansvarlig for at alt nedtages igen. Selve opførelsen af scenen vil blive klaret af et andet frivillighold fra VestScenerne sammen med sceneleverandøren.

Dine frivillige består primært af Medskabere (100 timers). Det er din opgave at sørge for at fordele arbejdet til de frivillige, herunder udfærdige vagtplaner mv.

Din egen rolle er en Ansvarlig365, hvilket er en ansvarsrolle med +300 timer fordelt på opgaver hen over hele året, men selvfølgelig med en større vægt på perioden op til, under og lige efter festivalen.

At lave festival er i høj grad en fælles ting, hvorfor du kommer til at arbejde tæt sammen med de øvrige ansvarspersoner på VestScenerne. Sammen skal vi være med til, at de frivillige får en fantastisk oplevelse – og derfor kommer igen år efter år.

OM DIG
Du må meget gerne have erfaring med festival som frivillig. Du skal have en god flair for arbejdsplanlægning og ledelse af frivillige. Du skal være god til at motivere og være klar på at trække i arbejdstøjet, når det gælder. Der vil være god mulighed for sparring med de øvrige ansvarspersoner om ledelsesopgaven – og der bliver løbende afholdt kurser og workshops i regi af Roskildefestivalen. Du behøver derfor ikke have konkret ledelseserfaring, men det er bestemt heller ikke en ulempe.

Hvis du kunne være interesseret i at vide mere, så er du meget velkommen til at kontakte Karsten Grejsen på mail karsten.grejsen@roskilde-festival.dk

Vi glæder os til at høre fra dig!

Lyder en tjans i den friske luft med glade medfrivillige, hvor indsatsen lægges før og efter musikken spiller som noget for dig?

Så har vi din næste ildsjæl-udfordring til dig i team containerflytning, hvor vi flytter alle containere som benyttes under festivalen, vi hjælper chaufføren med at klargøre plads og container til løft og anviser hvor den skal sættes på pladsen. Ca. 14 dage før festivalstart kører vi om aftenen (enkelte hele dage), ugen efter musikken er slut kører vi fra morgen til aften.

Vi er et lille team på 5 ildsjæle, som er en del af en større gruppe, vi mangler 1 frivillig mere som vil lægge nogle timer i det.

Der er mad og drikke, samt godt selskab på alle vagter som du selv er med til at planlægge. Henvendelse til dennis.rasmussen@roskilde-festival.dk eller 22329002

AGE REQUIREMENTS: you have to be at least 18 when the festival starts
LANGUAGE REQUIREMENTS: you have to be able to speak danish or english

If you want to help create this year's festival, and at the same time get a unique insight into the entire structure of Roskilde Festival, then you might be the one we’re looking for.

Festival IT Kabling needs several co-creators for the extensive work of pulling network cables around the festival. We are in all stands, bars, on and behind the stages, in various offices, etc.

The work does not require special IT skills, but if you are an electrician (or an apprentice), or if you have a background in other craftsmanship, it will be an advantage. You will also come a long way with a logical mindset, good mood and drive.

As a co-creator, you will be an important part of the great task of building a festival from scratch. We make no secret of the fact that we contribute many and sometimes also long days, but you will be part of a community that makes many people come back year after year.

As a co-creator at Festival IT, you will of course receive a wristband for full festival access. In addition, you will get a place in Soveby Vor Frue (Restricted sleeping area in Vor Frue), close to where we are located. You will have access to Volunteers’ Village and other volunteer areas, meals on all days, as well as meal and drink vouchers for the music days. You will also receive an invitation to the big volunteer party held after the festival.

We start on Saturday, 18 June and keep going every day until the music starts on 29 June. You may need to have one shift during the music days, but it is extremely rare that something happens on a shift.

Co-creators are expected to contribute 100+ hours a year. The hours go by quickly with us, and we are flexible in terms of days off during construction.

If you can see yourself in the role of co-creator at Festival IT Kabling, don’t hesitate to contact Rune Høj Nielsen (Group Leader for Festival IT Kabling) and write a little about yourself to rune.nielsen@roskilde-festival.dk

Vil du med helt ind i maskinrummet, og have ansvaret for at planlægge og afvikle et Special Camping campingområde på Roskilde Festival? Så har du nu muligheden!

OMRÅDET

Vi søger en aktivitetsleder til område M (Special Camping East), hvor festivalen udbyder betalingsprodukterne Get A Tent og Tenthouse. Gæsterne på dette område er typisk lidt ældre end på de øvrige campingområder. Derudover huser området vores communityområde med plads til mangfoldighed, som bebos af folk med små og store fysiske og psykiske handicap samt deres venner, familie og hjælpere.

Opsætning og nedtagning af enheder (telte og Tenthouse) samt den daglige drift står vores skønne serviceforeninger for under kyndig vejledning af dig.

OPGAVEN SOM AKTIVITETSLEDER

Som aktivitetsleder bliver du en del af de helårsfrivillige ildsjæle i Division Deltager, der er dedikeret til festivalen 365 dage om året. Du bliver en del af Camping, hvor i alt 14 aktivitetsledere har ansvar for hvert deres campingområde.

Du er ansvarlig for planlægning af driften af området, hvilket eksempelvis inkluderer:

  • At sørge for at serviceforeningen ved, hvordan de skal drifte området
  • At afstemme hvilken bemanding der er behov for på området under afvikling
  • At beslutte om der skal være aktiviteter for gæsterne
  • At planlægge hvordan enhederne skal placeres på området
  • At fastlægge hvordan stier/veje skal placeres
  • At placere agora, reception, toilet/bad osv. på området samt sikre at der er strøm, internet osv. på området, når det skal bruges.

Alt dette foregår naturligvis med inspiration fra de andre aktivitetsledere og i samspil med Teamleder Camping samt Byplan og Produktion og Handel.

Din indsats ligger både i planlægningen og under afviklingen tæt sammen med serviceforeningen på området, som står for selve driften (campingværter, toilet/bad service etc.). Hvis der sker en hændelse på området (alt fra mudder foran toiletterne til brand eller voldsepisoder) vil serviceforeningen tage kontakt til dig, og du hjælper med at sikre, at hændelsen bliver håndteret korrekt. Det betyder, at du skal være tilgængelig via telefon hele festivalperioden – dog med mulighed for at aktivitetslederne aflaster hinanden, så der også bliver tid til at feste.

I forbindelse med planlægning er det dig der kommer med inspiration til, hvordan området bliver endnu mere bæredygtigt, og hvordan vi giver gæsterne en endnu bedre festivaloplevelse. Du kommer også med input til effektiviseringer, så vi hele tiden kan yde den bedste service indenfor de givne økonomiske rammer.

OM DIG

Det er et plus, hvis du har erfaring som helårsfrivillig/ildsjæl på Roskilde Festival eller en anden festival eller erfaring med ledelse af frivilige, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du brænder for opgaven og har mod på en stejl indlæringskurve, hvis du ikke kender Roskilde Festival på forhånd.

Du vil i høj grad få frie hænder til at sætte dit hold på 2-3 personer til at løse opgaven sammen med dig.

Derudover forventer vi, at du

  • leder dit team i den Orange ånd
  • tager ansvar for opgaven og bidrager med en positiv energi, initiativ og handlekraft
  • har et stort personligt drive og mod på at samarbejde med alle typer af mennesker
  • er dygtig til at have mange bolde i luften samtidig
  • har mulighed og tiden til at dedikere dig til opgaven og brænder for at lave frivilligt arbejde.
  • er klar på at blive leder og lægge en indsats på +300 timer fordelt over hele året, og at du deltager aktivt før, under og efter festivalen

Det er desuden vigtigt, at du har mod på at bidrage med gode idéer, når det kommer til den bæredygtige omstilling, som Roskilde Festival er i gang med. Målet er at blive en mere cirkulær festival, og det kræver nye løsninger overalt. Du skal på ingen måde løfte opgaven alene, men det er vigtigt at der kommer bidrag fra ”frontlinjen” hvor mange tiltag i sidste ende skal udføres.

Rent praktisk vil det blive forventet af dig, at du er på festivalpladsen i perioden fra onsdag før camping-områderne åbner, til søndag/mandag efter camping lukker, altså i alt ca. 10 dage. Det er vigtigt, at du kan balancere i en opgave som kræver, at du er tilgængelig under afviklingen, men også at du nyder festivalens mange muligheder, koncerter og sociale tiltag med bl.a. folk fra teamet omkring camping og dine øvrige venner på festivalen.

I planlægningen skal du være indstillet på 1-2 møder om måneden, som oftest ligger om aftenen eller i weekenderne på vores hovedkontor i Roskilde. Derudover vil der regelmæssigt være onlinemøder, der typisk placeres efter kl. 17.

VILKÅR

Som aktivitetsleder bliver du en af de helårsfrivillige ildsjæle i Roskilde Festival med Ansvarlig365-vilkår. Det betyder, at du forventes at yde en indsats +300 timer årligt fordelt over hele året inkl. under afvikling af festival. Som tak for indsatsen får du:

  • Mulighed for at overnatte i soveby eller egen enhed, hvis du ønsker det
  • Forplejning under afvikling når du er på pladsen
  • Adgang til Volunteer’s Village og Backstage Village
  • T-shirt og ildsjælegave
  • Invitation til årsfest og fællesmøder
  • Egen @roskilde-festival.dk mailadresse
  • 1 stk. partout (kan ændres til 2 endags) samt 2 stk. endagsbilletter samt adgang for egne børn 0-17 år.

SPØRGSMÅL?

Hvis du har spørgsmål, så kontakt Katrine Grønhøj, Teamleder Camping Øst på mail katrine.gronhoj@roskilde-festival.dk eller tlf. 29932882.

ANSØGNING

Hvis rollen bare MÅ være din, så skal du sende en kort motiveret ansøgning og relevant CV til william.bjarnoe@roskilde-festival.dk hurtigst muligt.

Vi holder løbende samtaler med relevante kandidater.

Alderskrav: Min. 21 år

Sprogkrav: Dansk

Har du erfaring/uddannelse i håndtering af mennesker, herunder konfliktløsning? Gerne indenfor områder som publikums sikkerhed eller beredskab. Kunne du tænke dig at være med til at skabe Danmarks fedeste festival? Så læs videre....

Vil du være festivalens mand på gulvet? Kan du se dig selv som værende den første kontakt til både vores gæster og andre frivillige? Så får du her en mulighed for ofte at være første person på stedet og derfor ofte også den første problemknuser. Du har en tæt kontakt til vores gæster, til de øvrigt frivillige, til afviklingsleder samt andre beredskabsenheder. Din vurdering og din mening tæller.

Vi søger personer med hjertet på rette sted og med lysten til at gøre en forskel.

Du vil indgå i et team med andre Safety Værter og Safety koordinatorer. Du vil indgå i teams af 2-3 personer og du vil dække hele festivalsområdet.

DINE OPGAVER

  • Rundering på festivals området
  • Konflikthåndtering
  • Hvem-Hvad-Hvor: Videre formidling af viden om alt muligt
  • Ledelse af hændelser (tilskadekomst, uro, flow styring mv.)
  • Deltagelse møder op til, under og kort tid efter festivalen
  • Deltagelse i kurser

DIN BAGGRUND

Vi lægger vægt på at du har interesse og evnen til at være holdspiller og samtidig vise vejen. Du skal kunne være selvstændigt og samtidig kunne indgå i teams. Har du viden om og erfaring med driftsledelse er det et plus. Du skal være proaktiv og kunne bidrage positivt til driftsafvikling og du skal se problemstillinger som udfordringer, der er til for at blive løst gennem positiv kommunikation, fremfor magtanvendelse.

Du skal være forberedt på at kunne ligge i alt 4-5 vagter. Vagterne vil være fordelt i ugen op til festivalen, under festivalen og i dagene efter festivalen.

Du skal være fyldt 21 år og kunne fremvise en ren straffe attest.  

Hvis ovenstående har fanget din interesse så besvar spørgsmålene i Ansøgning

Har du spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte os via denne mailadresse frivillig.safety@roskilde-festival.dk

Vi ser frem til at høre fra dig.

AGE REQUIREMENT: Minimum 18 years

LANGUAGE REQUIREMENT:  Danish or English

 

Have you always thought it would be fun to experience the construction of Orange Stage? Then this is your chance. Orange Stage’s building crew a.k.a. Canopy Crew is looking for volunteer Cocreators for building and dismantling.

ABOUT US

Canopy Crew is the team that builds Orange Stage and a lot of other things – and takes it down again after the festival. We are a strong community, and you will have a unique festival experience with us.

ABOUT YOU

  • You are at least 18 years old.
  • You must be ready for a physical challenge, as we have many long days.
  • Experience with construction is an advantage but not a requirement.
  • You are ready to put in 100+ hours and are available every day during the building and dismantling period.

WE OFFER

In return for your effort, you get a unique festival experience with great relationships and a strong community within Canopy Crew. We sleep in site huts with access to toilets and showers, and we have our own backstage tent, Blackstage, just behind Orange Stage. As a volunteer, you also get access to various offers, such as Volunteers’ Village.

WHEN

We build every day from 22 June until Orange Stage opens on 29 June, and we dismantle it again on 3-5 July. Except for one shift, we are off duty during the festival days.

DOES THIS SOUND LIKE SOMETHING FOR YOU?

If it sounds like something you would like to do, or if you have any questions about the effort, please write to team leader Tina at tina.gill@roskilde-festival.dk.

Canopy Crew

 

Kunne det være spændende for dig at have en finger med over flere områder, så er en rolle i vores team måske noget for dig. Vi mangler en Ansvarlig365 til at holde overblik over bestillinger.

 

OM OS

Vi er Team Enheder, som står for koordinering af levering af Enheder. Enheder i denne forbindelse er containere med både køl og ikke køl, kontorer i forskellige afskygninger, sovevogne, telte, toiletter og bade Det er et godt sammentømret team som både hygger sig under opbygning og nedtagning.

DIN OPGAVE VIL VÆRE AT

  • tage imod bestillinger og sende dem videre i systemet til leverandørerne
  • have overblik over, hvad der er bestilt og hvad der mangler
  • hjælpe bestillerne med at finde de rigtige enheder
  • hjælpe bestillerne med at løse problemer med bestillinger
  • deltage i møder igennem hele planlægningsfasen af festivalen

OM DIG

Det ville være en fordel hvis du kender til indretning af pladsen, så du ved hvor de forskellige ting ligger. Vi har indtil nu brugt Excel til at holde overblik, så kendskab til dette eller lignede er en fordel. Et basiskendskab til de forskellige enhedstyper vil gøre det være nemmere at lære resten.

Vi forestiller os, at du allerede nu skal være med som ”føl” i den sidste hektiske fase frem mod sommerens festival. Til gengæld vil der ikke være meget at lave når musikken spiller. Efter festivalen forventes det at du, i løbet af efteråret, overtager det fulde ansvar omkring bestillinger.

LYDER DETTE SOM NOGET FOR DIG?

Hvis det gør eller har du spørgsmål til rollen så tøv ikke med at tage kontakt til teamleder Per Rasmussen på per.rasmussen@roskilde-festival.dk

Vi ser frem til at høre fra dig.

Team Enheder

Brænder du for koordinering, planlægning og afvikling? Er du superbruger i et Excel ark, og synes du ordet ‘optimering’ er sexet? Så er dig vi søger som medskaber 365 i Hub West.

OPGAVEN

HUB West, er en lille bar, hvor der vil være udskænkning af alkohol, og snacks for Roskilde Festivals frivillige.

Dine opgaver som driftsansvarlig bliver bl.a.:

  • Ansvar for drift, før, under og efter Roskilde Festival.
  • Ansvar for leverancer, og kontakt til leverandører.
  • Sortiment, og varer bestilling
  • Budget i forbindelse af varer forbrug.

Du kommer til at indgå i barens ledelsesteam, der er aktivt hele året med planlægning. Det forventes, at du kan deltage under afviklingen af Roskilde Festival i uge 27.

Din indsats lægges i løbet af hele året. Opgaverne vil være koncentreret om årets første halvår, herunder afviklingen af Roskilde Festival og efterfølgende opsamling. Du skal påregne at yde en løbende indsats med opgaverne samt have mødeaktivitet i København og Roskilde. Omfanget kan tilpasses til ambitioner, og muligheder – det vigtigste er, at du har lyst til at indgå i festivalens arbejde.

HVEM ER DU?

  • Du skal have mulighed for at dedikere dig til opgaven og du skal brænde for at arbejde frivilligt.
  • Du interesserer dig for drift af en bar, relationer og ledelse
  • Du har erfaring med at organisere og planlægge opgaver af forskellige karakter
  • Du er god til at samarbejde med andre i et team – også når der er drøn på
  • Du har sans for at finde nye løsninger og muligheder, og du byder ind med dine idéer
  • Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med drift, optimering af en bar, ledelse af frivillige eller erfaring som ildsjæl på Roskilde Festival.

INTERESSERET?

Skriv lidt om dig selv, og hvorfor du er den rette kandidat senest den 11. marts 2022 til Barchef Katrine Aagaard, mail: katrine.aagaard@roskilde-festival.dk

Would you like to join Roskilde Festival’s bar management? Are you up for big operation, free reins and fun times with a lot of other committed volunteers? Then you might be the person we’re looking for!

The technical operations manager’s role is to have an overview of the ”technical” part of the operation of the bars run by Team Barer and to be the link between Team Barer and the suppliers that deliver and maintain the drinks dispensing installations necessary to run a bar, comprising beer-, cocktails-on-tap- and postmix dispensers.

In the role, you will be part of Team Barer’s Management Team and it is an all-year role, running the operations before, during and after the festival. The role refers to the Team Leader, Team Bars. Together with the TL, the operations manager is primarily responsible for making sure the installations are in working order and that the necessary help of partners is called to remedy any errors that may occur. Furthermore, the operations manager must prepare and update a complete list of all installations in use in the bars.

TASKS

Before the festival

  • Prepare a plan for the overall requirement for installations in all bars
  • Assist the bar managers and persons responsible for clubs and unions in assessing needs and appropriate placement of equipment in the setup of individual bars together with the construction manager.
  • Answer questions and handle communication with suppliers
  • Participate in TB management meetings

During the festival

  • You are the primary person in charge of operations issues
  • Problem-solving of reasonable technical issues that the bars encounter during the festival
  • Solve bigger issues in collaboration with supplier technical teams
  • Collaboration with festival teams, e.g. Electricity (Team El) and Plumbing (Team VVS)
  • Participate in daily meetings

After the festival

  • Prepare debriefing and evaluation in collaboration with TL
  • Participate in evaluation meetings

We expect that you

  • are technically inclined and handy. Experience with installations of beer/postmix dispensers is a plus.
  • have great personal drive and want to talk to all kinds of people
  • actively contribute to handling all tasks that arise along the way
  • are available for the required hours, including meetings in Roskilde and Copenhagen throughout the year
  • are prepared to be present during the festival, from the build-up to the dismantling

We can offer you

  • an experience for life, while supporting a good cause
  • becoming part of a very committed group of volunteers
  • the opportunity to become a certified volunteer leader as well as plenty of documented experience for your resume
  • lots of social events before, during and after the festival
  • access to the festival, including volunteer area, special camping and other privileges

You will receive support and training throughout from team leaders and other experienced leaders in Team Bars. It is important to know that you will not do all the work by yourself, but that you are a part of a team that pulls together.

WANT TO JOIN?

If this sounds like your thing, don’t hesitate to write a few words about yourself to mikkel.jungfalk@roskilde-festival.dk. You are also welcome to reach out if you have any questions about the role or tasks.

Team Barer consists of approx. 50 volunteer leaders and 750 volunteers. We are part of Roskilde Festival and all profits go to the festival’s cause. We run Apollo Bar, BAILAR Bar, Bar 2, BARTIST, Bar None, EXBAR, Gin & Vodka Bar, Grand Stand Bar, The BAR’N and TIMBAR. Added to these are 22 beer stands with approx. 1300 volunteers run by volunteer clubs and unions. Team Barer belongs to Sales and Business Development.

SPROGKRAV: Du skal kunne tale dansk

Vil du med helt ind i maskinrummet, og have ansvar for at planlægge driften af regular camping i West på Roskilde Festival. Så har du muligheden nu, hvor vi søger en aktivitetsleder til område B, C, D og E.

OMRÅDET
Vi søger lige nu en aktivitetsleder for campingområde B, C, D og E, som er regular camping i West. Regular Camping er festivalens traditionelle camping, hvor deltagerne selv vælger deres yndlingsplads på festivalen. Du vil have ansvar for den praktiske planlægning og udvikling af området, som breder sig over ca. 110 felter.

Du vil blive en del af Camping, som er forankret i Division Deltagere.

I camping er vi organiseret med en Teamchef, en stabsfunktion med forskellige ansvarsområder (fx HR, foreninger, økonomi mv.), fire teamledere og ca. 15 aktivitetsledere.

ROLLEN SOM AKTIVITETSLEDER 

Du bliver en del af Camping West, som består af en teamleder og 2 andre aktivitetsledere. Derudover vil du i flere sammenhænge sparre med de i alt 14 andre aktivitetsledere på camping.
• Du sikrer en god og rolig ankomst for de mange gæster
• Du leder dit team i den Orange ånd
• Du klæder serviceforeningen på til at drifte området og sikre en god dialog
• Du planlægger hvordan enhederne skal placeres på området
• Du planlægger bemanding på området under afvikling
• Du designer området, placere agora, reception, toilet/bad mm. på området samt sikre, at der er strøm, internet osv. på området
• Du udvikler en kultur som understøtter vores bæredygtighedsstrategi
Alt dette foregår naturligvis i samspil med Teamlederen for West, resten af campingorganisationen, Byplan og Produktion samt Handel. Du samarbejder både i planlægningen og under afviklingen tæt med serviceforeningen på området, som står for selve driften (campingværter, toilet/bad service etc.). Under afvikling vil du, udover eget hold, være i tæt dialog med managers og supervisors.

OM DIG 
Det er et stort plus, hvis du har erfaring som ildsjæl på Roskilde Festival og gerne erfaring med ledelse af frivillige - Det vigtigste er dog, at du brænder for opgaven.
Du får i høj grad frie hænder til at stille dit hold på 2-3 personer til at løse opgaven sammen med dig. Derudover forventer vi, at du:

• I din tilgang til opgaveløsningen virker proaktiv og bidrager med en positiv
energi, initiativ og handlekraft
• Er struktureret
• Er dygtig til at have mange bolde i luften samtidig
• Deltager aktivt før, under og efter festivallen
• Har et stort personligt drive og mod på at samarbejde med alle typer af mennesker
• Har mulighed og tiden til at dedikere dig til opgaven og brænder for at lave frivilligt arbejde.
• Er klar på at blive leder og lægge en indsats på +300 timer fordelt over hele året, dog med en del samlet på perioden op til, under og efter festivallen.

SPØRGSMÅL?
Hvis du har spørgsmål, så kontakt gerne Teamleder for West, Bo Bønnelycke
(Bo.boennelycke@roskilde-festival.dk) eller teamchef, Linda Howarth (linda.howarth@roskilde-festival.dk)

INTERESSERET?
Hvis rollen bare MÅ være din, så skal du sende en kort motiveret ansøgning og relevant CV til louise.kure@roskilde-festival.dk hurtigst muligt.
Vi holder løbende samtaler med relevante kandidater.

VILKÅR
Som aktivitetsleder bliver du en af de helårsfrivillige ildsjæle i Roskilde Festival med Ansvarlig365-vilkår. Det betyder, at du forventes at yde en indsats +300 timer årligt fordelt over hele året inkl. under afvikling af festival. Som tak for indsatsen får du:
• Mulighed for at overnatte i soveby eller egen enhed, hvis du ønsker det
• Forplejning under afvikling når du er på pladsen
• Adgang til Volunteer’s Village og Backstage Village
• T-shirt og ildsjælegave
• Invitation til årsfest og fællesmøder
• Egen @roskilde-festival.dk mailadresse
• 1 stk. partout (kan ændres til 2 endags) samt 2 stk. endagsbilletter samt adgang for egne børn 0-17 år.

Synes du det kunne være sjovt at sætte dit præg på hvordan et stort maskineri fungere, så er du måske vores nye ansvarlige. Genbrugsglas mangler en ansvarlig til at styre vaskemaskinerne for genbrugsglas, så der er brug for struktur og at du brænder for afvikling. Derudover har du mulighed for at være en del af et team med grønt klima fokus på Roskilde Festival.

I 2019 implementerede Roskilde festival genbrugsglas og det skal vi fortsætte med. Teamet er nyt og der er højt til loftet. Vi mangler dog dig, som kan være ansvarlig for at vi får vasket glas, så vores gode kollegaer i barerne kan servere drikkevare til publikum. Dit team har udover dig selv 2-3 frivillige medskaberer der sammen med dig står for at maskinerne er i drift under afviklingen.  Det er en helårs rolle men med størst aktivitet i første halvår op mod afviklingen af Roskilde Festival.

ROLLEN

Som ansvarlig for Vaskemaskiner står du blandt andet for:

  • Udarbejdelse af vagtplaner
  • Rekruttering af supervisere/forårs frivillige
  • Koordinering med logistik & kontorholdet
  • Få planlagt den bedst muligt struktur for driften

Vi forventer at du:

  • Har et personligt drive og lyst til at lede opgaven
  • Kan holde overblikket
  • Tage ansvar for opgaven omkring driften af opvaskemaskinerne
  • Frivillig arrangement

VI TILBYDER DIG:

  • En lærerig oplevelse & at blive en del af frivilligt fællesskab
  • Mulighed for at skabe noget nyt på Roskilde Festival
  • At opbygge dit eget hold omkring vaskemaskinerne
  • At blive en del af et nyt og dedikeret team af frivillige med godt sammenhold
  • adgangstegn til festivalen inkl. frivilligområde, særlig overnatning og andre privilegier (Ansvarlig 365)

SKAL DU VÆRE MED?

Hvis det lyder som dig, så skynd dig at skrive lidt om dig selv til heidi.petersen@roskilde-festival.dk.

Vi afholder samtaler løbende.

Team Genbrugsglas består af omkring 8 årsfrivillige og 130 frivillige. Vi er en del af Roskilde Festival og alt overskud går til festivalens formål. Team Genbrugsglas hører hjemme i Salg & forretningsudviklings divisionen, og vi levere glas til alle barer og madboder på Roskilde Festival og har derved en bred og vigtig berøringsflade.

 

Vi søger to ildsjæle til Responsible Refund, som er en del af Team Pant, der løser alle Roskilde Festivals opgaver i relation til pant.

OM OS

Responsible Refund er først og fremmest en social indsats, som er højt prioriteret og tages meget alvorligt som en del af festivalens opgaver. Der er ikke tale om en “vejledning-til-pantsorterings-indsats”. Relationsarbejdet er nemlig essentielt for at pantsorteringsarbejdet og arbejdsmiljøet ude i pantboderne bliver en succes.

Dine opgaver er blandt andet:

  • rekruttering af frivillige guider til at møde de professionelle pantsamlere
  • budgetlægning
  • vagtplanlægning
  • opbygning af loungen, som er et værested for de professionelle pantsamlere.

OM DIG

Du skal have lyst til at lægge en frivillig indsats hele året rundt og blive en del af vores skønne pant-team på Roskilde Festival. Det vil være en fordel, hvis du er fortrolig med at afholde møder fysisk og online med både større og mindre forsamlinger.

Det er et plus hvis du enten har NGO-erfaring med målgruppen, eller har erfaring med at arbejde med sårbare voksne. Det kan også være, at du er ved at tage en relevant uddannelse, og har lyst til at omsætte din teoretiske viden til praksis.

Du skal kunne konflikthåndtere, mægle, snakke og ikke mindst være til stede i relationen med de pantsamlende gæster på Roskilde Festival og personalet i pantboderne. Dette sociale element kan ikke understreges nok, og er altafgørende for at alle, der er tilknyttet pant-indsatsen, får en god tid på festivalen og løfter den sociale ansvarlighed, som Roskilde Festival er kendt for at tage på sig. Derudover skal du kunne finde på løsninger på stående fod, når vi afvikler.                                                           

Ansvarlig for Responsible Refund er en rolle, som er en helårlig frivillig indsats, hvor du skal regne med et engagement på 300+ timer fordelt jævnt over hele året.

UDVIKLING ER VIGTIG FOR OS

Både din og opgavens udvikling er vigtig for os. Du får mulighed for at prøve kræfter med praktisk opgaveløsning inden for socialt arbejde – eller bygge videre på de kompetencer, du kommer med. Du får selv indflydelse på, hvordan opgaven skal løses og hvor vi skal udvikle os hen – selvfølgelig inden for opgavens naturlige rammer og i tråd med Roskilde Festivals strategi for området.

SEND EN ANSØGNING TIL OS

Synes du, at det lyder som en spændende rolle som ansvarlig i Responsible Refund, så send ansøgning og CV snarest muligt til Rikke.lindholm@roskilde-festival.dk

Vil du gerne vide mere, kontakter du Teamleder Rikke Lindholm (tlf. 24 40 63 24)

Vi glæder os til at høre fra dig!

Har du erfaring med driftsledelse og koordinering, indenfor områder som publikums sikkerhed, beredskab samt håndtering af hændelser og kunne du tænke dig at være frivillig på Danmarks fedeste festival? 

ROLLEN

Rollen har titel af Safety koordinator og vil være en beredskabsfunktion på Beredskabskontoret. Du vil skulle koordinere de vagtgående teams, der hver består af 2-3 m/k. Organisatorisk hører man under afviklingslederen. 

Din rolle dækker bl.a. over følgende arbejdsområder:

  • Briefe og de-briefe de vagtgående teams vedrørende dagens drift af deres område
  • Prioritere opgaver
  • Koordinere opkald 
  • Føre log
  • Kommunikation med beredskabskontoret samt andre enheder på festivalen 

VI SØGER

M/K som har interesse og evne til at være holdspiller og samtidig vise vejen og yde den bedste services til sine kollegaer. Vi ønsker M/K der kan skabe tryghed for de runderende teams som kan arbejde selvstændigt og har viden og gerne erfaring i driftsledelse.

Du skal kunne fremvise ren straffeattest.

Det forventes desuden, at du:

  • I din tilgang til opgaveløsning og fremtræden virke proaktiv og bidrager positivt til driftsafvikling, samt udvise en høj grad af initiativ og handlekraft
  • Er yderst struktureret
  • Optræder med den fornødne myndighed og udviser medmenneskelighed i enhver situation. 
  • Have mange bolde i luften samtidig
  • Besidder en stor portion modenhed
  • Deltager aktivt før, under og efter festivalen
    • Deltagelse før festivalen dækker over møder, arrangementer, uddannelse og træning
    • Afvikle 3-4 vagter i opstart/under og under afslutningen af festivalen, samt driftsmøder, briefing og debriefing
    • Deltagelse efter festivalen dækker over debriefing og evaluering 


INTERESSERET?

Hvis du synes dette kunne være en spændende opgave for dig som frivillig på Roskilde festival 2022, og er du indstillet på at lægge op til 100 timer alt inkl., så send os en kort ansøgning på frivillig.safety@roskilde-festival.dk, mærket Saafety koordinator. 

Husk at oplyse: Navn, adresse, tlf.nr. samt fødselsdag i din ansøgning. 

Har du spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte os via samme mailadresse.     

Vi ser frem til at høre fra dig. 

Kan du yde god service og har du erfaring med driftsledelse og håndtering af hændelser, indenfor områder som publikums sikkerhed, beredskab eller har anden sikkerhedsmæssig baggrund og kunne du tænke dig at arbejde på Danmarks fedeste festival? Så læs videre....

ROLLEN

Rollen har titel af Safety vært og vil være en vagtgående funktion i små teams af 2-3 m/k. Organisatorisk hører man under en koordinator enhed på beredskabskontoret. 

Din rolle dækker bl.a. over følgende arbejdsområder:

  • Servicere og give tryghed til gæster og andre frivillige med at løse deres opgave på bedst mulig måde
  • Deltagelse på informationsmøde vedrørende dagens drift af dit område
  • Rundering i dit tildelte område. Arbejdet dækker over alt fra driftsmæssige opgaver, samt konfliktløsning og tryghed skabelse.  
  • Håndtering af hændelse uden for den normale drift 
  • Afrapportering 
  • Kommunikation med beredskabskontoret samt andre enheder på festivalen 

VI SØGER

M/K som har interesse og evne til at være holdspillere og samtidig vise vejen. Vi ønsker at skabe teams som kan arbejde selvstændigt og har viden og gerne erfaring i driftsledelse.

Du skal kunne fremvise ren straffeattest.

Det forventes desuden, at du:

  • I din tilgang til opgaveløsning og fremtræden virke proaktiv og bidrager positivt til driftsafvikling, samt udvise en høj grad af initiativ og handlekraft
  • Optræder med den fornødne myndighed og udviser medmenneskelighed i enhver situation. 
  • Udviser den højeste grad af samarbejdsvilje ved indsættelse til løsning af alarmerings- og beredskabsopgaver, hvor fælles samordnet indsats er påkrævet
  • Besidder en vis portion modenhed
  • Skal være indstillet på at konfliktløsning sker gennem kommunikation fremfor magtanvendelse
  • Deltager aktivt før, under og efter festivalen
    • Deltagelse før festivalen dækker over møder, arrangementer, uddannelse og træning
    • Afvikle 4 vagter i opstart/under og under afslutningen af festivalen, samt driftsmøder, briefing og debriefing

INTERESSERET?

Hvis du synes dette kunne være en spændende opgave for dig som frivillig på Roskilde Festival 2022, og du er indstillet på at lægge op til 100 timer alt inkl., så send os en kort ansøgning på frivillig.safety@roskilde-festival.dk. Husk at oplyse: Navn, adresse, tlf.nr. samt fødselsdag i din ansøgning. 

Har du spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte os via samme mail adresse.

Vi ser frem til at høre fra dig. 

Vi mangler dig, som kan lide at være den administrative blæksprutte, der hjælper en flok facilitatorer med at lave et indbydende rum for ildsjæle, holde overblik over det praktiske og læse mails, så der er tjek på sagerne. 

Allerede fra august ruller vi et nyt format ud for læring i ledelse på Roskilde Festival, og vi glæder os til at invitere ildsjæle fra hele organisationen til at være med i tværgående netværk. De gode folk skriver mails med praktiske (og måske indimellem upraktiske) spørgsmål, skal have certifikater, når de har gennemført et temaforløb – og de skal have et måltid mad på lange dage og måske et stykke kage. Det vil være en stor hjælp at have dig med, som sørger for, at der er styr på den slags, fordi det er dét, du brænder for. 

Vi har selv stået for opgaverne hidtil, så der er masser af erfaringer at bygge på, som du selvfølgelig bare skal gøre brug af. Vi har også god kontakt til deltagerne og forventer, at de fleste spørgsmål opstår og håndteres, når vi mødes til netværksdagene, så du behøver ikke erfaring fra festivalen for at lykkes.

I bedste fald bliver du:

  • glad af at skabe de dér gode rum fra behind the scenes
  • nysgerrig når en ny mail dumper ind, og tilfreds når du har hjulpet med et svar (evt. gennem en af os andre)
  • lidt lykkelig, når du kan sætte kryds i en to do-liste og i en oversigt over deltagelse.
  • stolt når du ser, hvor vigtig din rolle er for at det hele kører som smurt.

Vi afholder seks fysiske netværksdage på et år, hvor du meget gerne må deltage, hvis du har lyst. Det er svært ikke at blive fyldt op af god energi i det rum, tør vi godt love. 

Som frivillig medskaber365 forventes det at du bidrager 100+ timer i løbet af året, og i denne rolle er timerne jævnt fordelt på alle måneder. Du vil blive en del af et hold med ni facilitatorer, dig som logistik-ven og en gruppeleder. 

Vi glæder os til at høre fra dig <3

Send din ansøgning til OrangeLN@roskilde-festival.dk hurtigst muligt.