Administrativ koordinator til programdivisionen

SPROGKRAV: Dansk

ALDERSKRAV: Min. 18 år

INDSATS: Helårs-medskaber (200+ timer)

KONTAKT: mika.sahbaz@roskilde-festival.dk

OM OPGAVEN OG HVAD DU BLIVER EN DEL AF

I rollen som administrativ koordinator bliver du en del af Programdivisionens Org/Admin-team og kommer tæt på de administrative og organisatoriske processer, der får en stor frivillig organisation til at hænge sammen.

Programdivisionen rummer frivillige teams inden for bl.a. musik, kunst, aktivisme, sceneteknik, produktion og artist-hospitality. Sammen med resten af Org/Admin-teamet understøtter du divisionens teamledere og skaber overblik på tværs af organisationen.

Rollen er en helårsrolle på +200 timer årligt med spidsbelastning 1-1,5 måned før festivalen. Du kommer bl.a. til at:

designe og drive den årlige informationsindsamling
organisere funktionsbeskrivelser og vedligeholde organisationsdiagram
skabe overblik over hold, ressourcer, rollebudget, kørselstilladelser, produkter og armbåndsadgange
kommunikere løbende med teamledere
deltage i Org/Admin-teamets arbejdsmøder og bidrage til planlægning af fællesaftener

Vi leder efter dig, der er struktureret og trives med selvstændige opgaver, tal, mennesker og information og kan omsætte data til brugbare overblik, fx i Excel, simple nøgletal og statistik. Du skal samtidig have lyst til at være en aktiv del af et engageret frivilligfællesskab.

HVEM ER VI?

Programdivisionen har ansvaret for festivalens indhold og publikumsoplevelser og består af en organisation med i alt 2000 frivillige, der både programlægger vores indhold, opbygger vores platforme og afvikler vores program under festivalen.

Programdivisionens Org/admin-team er et team i udvikling, og der er derfor mulighed for at få reel indflydelse på, hvordan vores indsats tilrettelægges. Vi har en uformel og hyggelig omgangstone, korte beslutningsveje og nyder at samles i både store og små forsamlinger for at dyrke frivilligfællesskabet, vi har på tværs af divisionens mange frivillige teams.

VIL DU VÆRE EN DEL AF HOLDET?

Send en mail med en beskrivelse af dig selv, hvorfor du er interesseret i rollen, og hvilken relevant erfaring du har med dig, i forhold til at have orden og styr på små og store processer.

Vedlæg gerne dit CV og send mailen til Administrationschef Mika Sahbaz på mika.sahbaz@roskilde-festival.dk hurtigst muligt og senest 4. oktober kl. 23.59. Samtaler afholdes torsdag eftermiddag d. 8. oktober.