SPROGKRAV: Dansk
ALDERSKRAV: Min. 18 år
INDSATS: Helårs-ansvarlig (300+ timer)
KONTAKT: Lotte.Larsen@roskilde-festival.dk
OM OPGAVEN OG HVAD DU BLIVER EN DEL AF
Team Merchandise søger en helårsansvarlig, der – i tæt samarbejde med teamledelsen – vil stå i spidsen for rekruttering af ca. 300 frivillige samt for den overordnede ledelse af vores ressourcehold.
Rollen indebærer ansvar for to hovedområder:
- Rekruttering, som primært foregår før festivalen.
- Ledelse af ressourceholdet, som er aktivt under festivalen
Rekruttering
Rekrutteringsdelen handler om at tiltrække og fastholde frivillige.
Vi er så heldige at have en stor gruppe dedikerede frivillige, hvor mange har flere års erfaring og dermed bærer vigtig viden med sig.
Vi har i alt ca. 500 potentielle frivillige i vores ”bank”, hvoraf omkring 65 allerede har tilkendegivet, at de gerne vil være med til sommer.
Dine opgaver i samarbejde med helårsmedskaberen:
- Kommunikere mulige vagtpakker til de frivillige, indsamle deres ønsker og lave det store puslespil, så flest muligt får deres ønsker opfyldt (det plejer at lykkes 😊).
- Oprette vagtpakker i HEAP og fordele frivillige på dem.
- Lave opslag til festivalens hjemmeside ved behov for ekstern rekruttering.
- Oprette frivillige i People, tildele armbånd m.m.
- Deltage i tre infomøder i foråret (afholdes i Roskilde og København).
Ressourceholdet
Ressourceholdets opgave er at sikre, at alle frivillige har det godt, føler sig trygge og er tanket op – både på energi og saltstænger. Fokus er især på at de mindre boder ikke glemmes i travlheden.
Holdet træder til ved fravær og hjælper desuden med oprydning, telefonpasning m.m.
Ressourceholdet arbejder tæt sammen med kontorholdet.
På ressourceholdet er fire frivillige på vagt ad gangen, og du vil være ansvarlig for deres ledelse under festivalen.
Dine primære opgaver:
- Sikre, at de frivillige føler sig godt klædt på til opgaven.
- Afholde briefinger med de frivillige under festivalen.
Hvordan du og helårsmedskaberen fordeler opgaverne, finder vi ud af i fællesskab.
Hvis du allerede har en makker, du gerne vil invitere med som helårsmedskaber, er det også en mulighed.
Hvad kræver det?
Der stilles ingen krav til bestemte kompetencer eller baggrunde – det vigtigste er, at du har mod på opgaven og lysten til at engagere dig.
Du skal være klar til at lægge timer i projektet gennem hele året – også i perioder, hvor festivalen fylder meget.
Din festival vil ikke ligne den, som de betalende gæster oplever. Til gengæld får du en unik mulighed for at præge festivalen og komme helt tæt på maskinrummet, hvor beslutningerne træffes for ca. 300 frivillige og tusindvis af kunder der samles over otte intense dage.
HVEM ER VI?
Vi står for salget af festivalens officielle merchandise. Det sker fra en stor hovedbod på Indre Plads samt fire mindre boder fordelt på Indre og Ydre Plads.
Boderne skal fungere både for de mange tusinde kunder og for de ca. 300 frivillige, der arbejder i dem.
VIL DU VÆRE EN DEL AF HOLDET?
Hvis du vil høre mere – eller allerede ved, at det er noget for dig – så kontakt:
Teamleder Lotte Larsen – Lotte.Larsen@roskilde-festival.dk