SPROGKRAV: Dansk
ALDERSKRAV: Min. 25 år
INDSATS: Helårs-medskaber (200+ timer)
OM OPGAVEN OG HVAD DU BLIVER EN DEL AF
Som HR Kontakt er du helårs festivals-medskaber, og du har ansvaret for de daglige HR-opgaver i Ankomst & Adgang.
Du skal bl.a. sikre at HR-indbakken bliver besvaret løbende, rekruttere og oprette frivillige til Ankomst & Adgang, registrere de frivillige korrekt i systemerne, lægge vagtplaner samt sikre den nødvendige information fra HR så de frivillige føler sig velkomne.
Derudover er du ansvarlig for at understøtte samarbejdet mellem de forskellige funktioner i området og sikre, at festivalen afvikles efter gældende procedurer.
Dette gøres ved at:
- Besvare henvendelser i indbakken
- Forventningsafstemme med nye frivillige vedr. de forskellige roller
- Understøtte driften af baseområdet i Ankomst & Adgang under festivalen
- Koordinere med de HR Frivillige, der har vagter under festivalen
- Vejlede de funktioner der tilhører baseområdet
- Være “de varme hænder” og understøtte samarbejdet på baseområdet
Forventninger:
- Minimum 25 år og vant til at tage ansvar i dit civile liv.
- Erfaring som frivillig på Roskilde Festival eller indenfor HR er kun et plus
- Besidder autoritet, er beslutningsdygtig og kan bevare overblikket i pressede situationer.
- Tænker på dig selv som en medskaber af festivaloplevelsen for både dig selv og andre.
- Behandler alle med tolerance og respekt.
- Bidrager til en sikker og fredelig festival.
Du skal under afvikling:
- Sikre, at basen er bemandet og fungerer optimalt
- Være opsøgende og understøtte driften af baseområdet.
- Koordinere med din HR Teamleder og Koordinator for at sikre en gnidningsfri drift.
- Vejlede HR-frivillige og runnere i deres opgaver.
- Rekvirere vikarer ved behov og koordinere dette med Koordinator
- Understøtte svære samtaler, fx ved klipning af armbånd i samråd med HR Teamleder.
- Rekvirering af DOT – i tilfælde af, at der er behov for en krisesamtale med en frivillig
- Opdatere og registrere i HR logbog.
- Facilitere mødesteder; sikre lokalet er ryddet og rengjort (evt. runner opgave)
HVEM ER VI?
Under Ankomst og Adgang har vi, udover dig, mange andre frivillige i flere forskellige funktioner.
Vi dækker hele Roskilde Festival området, hvor vi administrerer parkeringsområder, porte og ankomstområder. Flere har været med i mange år, og en del andre vil ligesom dig enten være helt nye eller blot have en enkelt eller to festivaler bag sig. Vi arbejder på at give vores frivillige den bedste oplevelse, så alle føler sig trygge og velkomne.
Mari-Ann skriver: "Endnu en fantastisk dag i Ankomst & Adgang. Dit fristed som frivillig, både når du er på vagt og når du ikke er."
Ole skriver: "Det har været en fornøjelse at arbejde sammen med jer. Sammen fik vi sat vores præg på festivalen. Vi ses igen til næste år."
Dorte skriver: "Mine sko og jeg takker for en god festival (her er lagt et billede op af meget slidte sko). Her mødte vi en masse fantastiske mennesker. Måske ses vi til næste år."
Du vil joine et unikt fællesskab og møde masser af nye og gamle venner, der både i løbet af året planlægger festival sammen, men også én uge om året går sammen om at skabe et fantastisk oplevelsesrigt fællesskab.
VIL DU VÆRE EN DEL AF HOLDET?
Hvis du kunne tænke dig at være med til at skabe en fantastisk festivaloplevelse hele året, og arbejde sammen med både nye og erfarne frivillige i vores team, vil vi rigtig gerne høre fra dig!
Send en mail, hvor du fortæller:
- Lidt om dig selv
- Hvad du laver til hverdag
- Din motivation for at søge rollen som HR Kontakt
- Hvorfor du gerne vil være frivillig på Roskilde Festival
- Hvad du brænder allermest for – service, fællesskab, festivalstemning?
Husk at oplyse dit telefon nr., så vi kan kontakte dig
Skriv til: frivillig.ankomst-adgang@roskilde-festival.dk
Skriv i emnefeltet: Ansøgning som HR Kontakt
Vi svarer på henvendelser løbende, så ansøg allerede nu!