Om at være helårsfrivillig

Som helårsfrivillig på Roskilde Festival arbejder man med planlægning, koordinering og udvikling af festivalens aktiviteter året rundt. Roskilde Festival er inddelt i fem divisioner – som sammen skaber alle hjørner af festivalen.    

I Byplan & Logistik designer og bygger vi festivalen med rødder i cirkulære principper og grønne idealer. Vi sørger for velfungerende logistik og infrastruktur og sikrer, at byggeklodserne, der skal til for at lave festival, er til rådighed: fra kørepladen, elmasten og strømforsyningen til toilettet og overnatningsenheden. 

I Deltagere sikrer vi det gode værtskab for alle vores deltagere, fra de ankommer til Roskilde Station, til de rejser hjem. Her er fokus på trafik, parkering, check-in, sikkerhed på festivalen og at skabe fantastiske campingområder for alle deltagere. Vi sikrer rammer for den gode adfærd blandt deltagerne – så vores festival kan blive grønnere og være et trygt fristed for alle.  

I Handel & Gastronomi sikrer vi et bredt udvalg af økologisk og planterig mad, økologiske drikkevarer og ansvarligt producerede produkter i vores butikker. Derudover varetager vi driften af garderober, transportmuligheder, merchandise, opladning af batterier og udlejning af campingudstyr, og vi skaber de bedste frivilligområder med masser af forkælelse til frivillige.

I Kommunikation & Partnerskaber sikrer vi fortællingen om Roskilde Festival året rundt på SoMe og andre kanaler. Vi driver infocenteret året rundt, laver analyser på festivalen, uddeler donationer, indgår partnerskaber og giver rundvisninger.   

I Program kuraterer vi det samlede program på tværs af musik, kunst og aktivisme. Vores ambition er at præsentere progressivt indhold i unikke rammer, der favner bredt. Vi har internationalt udsyn og søger diversitet inden for alle parametre. Vi stiler også efter at være i førersædet inden for lyd, lys og andre dele af festivalproduktionen, og vi bygger scener og produktionen op og piller ned.

”Ildsjæl” er en fælles betegnelse for alle frivillige, der engagerer sig mere end +100 timer om året i Roskilde Festival. Der findes heriblandt tre forskellige typer ildsjæle-roller:

Festival-medskaber: Indsatsen er +100 timer, som lægges koncentreret i en indsats op til, under eller efter Roskilde Festival. Forventeligt i perioden omkring april til august. Som Festival-medskaber er du en del af planlægningen og afviklingen af konkrete opgaver op til, under og efter Roskilde Festival.

Helårs-medskaber: Indsatsen er +200 timer, som lægges igennem hele året eller i særlige perioder. Som helårs-medskaber er du en del af udviklingen og/eller afviklingen af konkrete opgaver igennem hele året.

Helårs-ansvarlig: Indsatsen er +300 timer, som lægges igennem hele året eller i en koncentreret indsats op til, under eller efter begivenheden. Som helårs-ansvarlig er du ansvarlig for eller leder af et hold, område, team, projekt, leverance eller et specifikt fagområde igennem hele året – Eller så leder du frivillige med fokus på en afgrænset opgave, f.eks. Ansvarlig for rekruttering af frivillige, rammesætter opgaveløsning og feedback på opgaveløsningen til den enkelte frivillige.

OBS: Timetallene er vejledende og der medfølger forskellige vilkår til de forskellige roller.

Møderne foregår som udgangspunkt på vores kontorer i Roskilde eller København V.

Mængden af møder varierer efter rolle, men du kan som udgangspunkt forvente at tidsforbruget stiger i månederne op til festivalen.

Derudover mødes de forskellige teams på tværs til tre årlige fællesmøder og til RF årsfesten i september.

Helårsfrivillige spiller en central rolle i afviklingen af festivalen. De er med til at sikre, at årets planlægning bliver omsat til praksis, og at de enkelte områder fungerer som de skal. 

Tidsforbruget under festivalen varierer dog alt efter rollen.

Nogle helårsfrivillige har en meget aktiv funktion under selve festivalen. Det kan være opgaver som at sikre den daglige drift i et område, fungere som kontaktperson for et hold, koordinere frivillige, håndtere praktiske udfordringer eller træffe beslutninger, når noget skal løses hurtigt. Disse roller indebærer typisk et større ansvar og dermed også et højere tidsforbrug i selve festivalperioden.

Andre helårsroller ligger hovedsageligt i månederne før og efter festivalen. Her kan arbejdet bestå af planlægning, udviklingsopgaver, administrative opgaver eller forberedelse af materialer og processer. Når festivalen går i gang, er disse funktioner ofte mindre krævende, hvilket giver mere fleksibilitet og færre timer under selve afviklingen

Som ildsjæl afhænger ens vilkår af hvilken af de tre ildsjæle roller man har: Helsårs-ansvarlig, Helårs-medskaber eller Festival-medskaber.

Men som udgangspunkt gælder alle følgende vilkår, når du er ildsjæl på Roskilde Festival:

• Du får adgang til hele festivalen
• Du får adgang til alle frivilligområder og Backstage Village
• Du får forplejning under hele festivalen i forbindelse med din opgaveløsning.
• Du har mulighed for at sove i rolige omgivelser.
• Du har mulighed for at tage dine børn med på festivalen.
• Du får forplejning til møder året rundt og invitationer til fællesmøder, årsfest og RFG arrangementer.
• Du kan benytte mødelokaler i Roskilde og København.